Kính gửi : Quý cổ đông Công ty CP Kho Vận Giao Nhận Ngoại Thương Tp.HCM (Transimex - Saigon).

Công ty CP Kho Vận Giao Nhận Ngoại Thương Tp.HCM (Transimex-Saigon) trân trọng thông báo và kính mời Quý Cổ đông đến tham dự Đại hội đồng cổ đông thường niên 2009-2010, chi tiết như sau:

1. Thời gian: 08 giờ 00, ngày 17/04/2010 (Thứ Bảy).

2. Địa điểm: Hội trường Lầu 6, Nhà khách Bộ Lao Động Thương binh Xã hội, số 168 Hai Bà Trưng, Quận I, Tp.HCM.

- Báo cáo hoạt động của Ban Kiểm Soát năm 2009 và kiến nghị chọn Công ty kiểm toán năm 2010.

- Thông qua việc phân phối lợi nhuận và chia cổ tức năm 2009 và kế hoạch cho năm 2010.

- Báo cáo tài chính năm 2009.

- Phương án phát hành thêm cổ phiếu năm 2010.

- Và một số Tờ trình liên quan khác.

4. Điều kiện tham dự:

Tất cả cổ đông sở hữu cổ phiếu TMS tính đến ngày 11/03/2010 theo Danh sách chốt của Trung Tâm Lưu Ký Chứng Khoán chi nhánh Tp.HCM.

Ghi chú:

- Đề nghị Quý cổ đông đến tham dự Đại hội vui lòng mang theo CMND/Hộ chiếu.

- Nếu Quý cổ đông không thể đến tham dự Đại hội, Quý cổ đông có thể ủy quyền cho người khác theo mẫu ủy quyền của Công ty (được đăng tải trên website Công ty). Người được ủy quyền khi tham dự Đại hội vui lòng mang theo giấy ủy quyền và CMND/Hộ chiếu để làm thủ tục đăng ký.

- Trường hợp Quý cổ đông không ủy quyền được cho người nào khác thì ủy quyền cho HĐQT Công ty. Giấy ủy quyền có thể fax hoặc gửi thư về Công ty theo thông tin sau:

+ Điện thoại: 08 2220 2888; Fax: 08 2220 2889.

+ Địa chỉ: Lầu 9, TMS|BUILDING, 172 Hai Bà Trưng, Phường Đakao, Quận I, Tp.HCM.

- Để công tác đón tiếp được chu đáo, xin Quý vị cổ đông vui lòng xác nhận tham dự trước ngày 14/04/2010 qua điện thoại và Email như sau:

+ Điện thoại: 08-2220 2888; Fax: 08-2220 2889

Ext: 955 hoặc DĐ: 0913160152, Email: phuoc.hc@transimexsaigon.com (Mr.Phước)

Ext: 954 hoặc DĐ: 0983794640, Email: tuannh@transimexsaigon.com (Mr.Tuấn)

- Các ý kiến thắc mắc về những nội dung sẽ được bàn tại đại hội, vui lòng liên hệ:

+ Ông PHAN THANH NGHĨA số ĐT: 08-2220 2888 – Ext: 952, DĐ: 0913916061

Rất mong nhận được sự đăng ký tham dự của Quý cổ đông.